Posiadanie NIP-u UE dotyczy tych firm, których działalność polega na wymianie handlowej z innymi krajami Unii Europejskiej i upoważnia to do stosowania 0% stawki VAT. A więc jeśli zamierzamy rozpocząć handel hurtowy, obejmujący nie tylko nasz kraj, bardzo ważnym jest, by przed dokonaniem jakiejkolwiek transakcji, podjąć odpowiednie kroki w celu jego uzyskania.
Aby uzyskać NIP europejski należy złożyć odpowiedni wniosek (VAT-R/UE) w Urzędzie skarbowym, w którym wcześniej była rejestrowana nasza firma/hurtownia jako podatnik VAT. Nowy NIP nie będzie się wiele różnił od starego. Do poprzedniego zostanie jedynie dodany przedrostek PL
Gdy zamierzamy dokonać wymiany handlowej z firmą zarejestrowaną w państwie UE, przed zastosowaniem zerowej stawki VAT, musimy się upewnić, że nasz odbiorca również posiada Nip UE. Jeśli nie przypilnujemy tego, może czekać nas kara za niepoprawne użycie zerowej stawki VAT.
Działa to również w drugą stronę. Gdy my zamierzamy dokonać zakupu, masz dostawca również może zażądać od nas potwierdzenia posiadania NIP-u UE. Weryfikacja tych danych można dokonać dzięki ogólnie dostępnych informacjach o podatnikach VAT, które znajdują się między innymi na stronie Komisji Europejskiej.
Oczywiście wiele hurtowni na stronie Merkandi współpracuje również z osobami prywatnymi. Jednak osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, musi liczyć się z koniecznością doliczenia stawki VAT obowiązującą w kraju dostawcy.